聯(lián)系我們->更多公司新聞-> 江蘇省電力設計院成功上線小靈呼呼叫中心系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,電力市場已由計劃經(jīng)濟迅速向市場經(jīng)濟過渡,而電力企業(yè)原有的服務方式已經(jīng)很難適應供電現(xiàn)代化、市場化的需要,逐漸突現(xiàn)人員工作量大、服務質量差、具體責任不明確、管理者很難有效監(jiān)督等缺點。利用先進的技術手段,建立 "電力客戶服務中心" ,以客戶為核心進行規(guī)劃和經(jīng)營管理,提高服務質量和用戶滿意度,已經(jīng)勢在必行。
?? 中國能源建設集團江蘇省電力設計院有限公司(以下簡稱江蘇院)作為國家甲級電力勘測設計企業(yè),國家高新技術企業(yè),意識到建設客服呼叫中心系統(tǒng)不僅為用戶提供一站式服務,也最大限度地提高用戶滿意度;提高電力企業(yè)工作效率等重要現(xiàn)實意義。最終通過招標的方式,小靈呼以性能,服務和價格等多方面勝出。
江蘇院系統(tǒng)要求實現(xiàn)如下功能:
1.坐席數(shù)為24個,其中分兩組:話務受理組,工程師接收轉接組;
受理坐席接聽報障、咨詢等服務,工程師接收報障和咨詢業(yè)務都是通過受理坐席轉接過來。
2.受理坐席來電彈屏可以顯示客戶信息、記錄工單、派發(fā)工單、處理工單、查看工單;
3.工程師轉接組坐席,也可以實現(xiàn)坐席彈屏顯示客戶信息、記錄工單、派發(fā)工單、處理工單、查看工單;
4.受理坐席不在位時(其設為離開狀態(tài)或其電話一定時間內(nèi)無人接聽),可以自動轉接到指定手機上;
5.受理坐席在接聽報障或咨詢業(yè)務時,自己可以處理的直接處理,自己無法處理需其他工程師處理的,可以轉接給其他轉接組的工程師,工程師坐席會彈屏、同時分機振鈴,由工程師處理;
6.轉接組的工程師之間可以互相轉接;
7.工程師、受理坐席和企業(yè)其他部門原有的分機互通,呼入呼出方式、號碼顯示等與現(xiàn)有沒有變化;
8.只對受理坐席進行錄音;
9.用戶可對服務情況等提交建議到系統(tǒng);
10.知識庫管理:用于維護管理通過電話咨詢向用戶快速提供標準的答案信息。以及針對服務工單遇到的一些常見的問題,歸納入庫,便于坐席參考解答,遇到疑難問題可以迎刃而解。
下面為江蘇院小靈呼LCall服務熱線系統(tǒng)流程圖:
小靈呼LCall呼叫中心系統(tǒng),完美的滿足了江蘇院的客服系統(tǒng)需求。