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為什么要進(jìn)行呼叫中心的二次開發(fā)?

隨著國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展,各類行業(yè)應(yīng)用管理軟件如雨后春筍般出現(xiàn),滿足了各種客戶業(yè)務(wù)應(yīng)用的需要。但是,客戶的需求也越來越高,要求也越來越復(fù)雜。客戶在在已經(jīng)完成部署并實施了本行業(yè)的管理軟件的基礎(chǔ)上,他們希望將平常業(yè)務(wù)過程中使用最多的工具---電話,也進(jìn)行有效的管理和控制。

因為現(xiàn)有的管理軟件雖然已經(jīng)記錄了其業(yè)務(wù)過程中相關(guān)的數(shù)據(jù)要素,比如客戶信息、訂單記錄,但是卻對貫穿整個過程中的促進(jìn)其業(yè)務(wù)完成的電話過程沒有原始的記錄,如客戶當(dāng)時的來電時間、來去電號碼、客戶電話呼入時的相關(guān)控制如忙等待、語音提示多沒有很好的進(jìn)行記錄并控制。業(yè)務(wù)中經(jīng)常會發(fā)生等等諸如此類的問題:

1. 客戶說他上次打過電話了,你們?yōu)槭裁疵看味嘁獑栁医惺裁葱帐裁矗?/p>

2. 客戶說上次銷售員A已經(jīng)給他報價1萬元,這次為什么報價卻是1.2萬,而銷售員說上次已經(jīng)報了是1萬元,是客戶記錯了。

3. 剛才不在座位上,電話響了,沒來及接,是不是有重要客戶打過來了?我們需要查下來電記錄,回?fù)苓^去。

為了解決這些問題,我們考慮到了使用專業(yè)的電話管理系統(tǒng)(軟件或硬件)去解決,小靈呼認(rèn)為一般有以下三種方式:

單獨采購
說明
優(yōu)點
缺點
點評
自行開發(fā)
說明
優(yōu)點
缺點
點評
對接開發(fā)
說明
優(yōu)點
缺點
點評

小靈呼的呼叫中心二次開發(fā)工具系列LQ是一款功能強大的開發(fā)包,且非常適合程序員快速方便地進(jìn)行呼叫中心二次開發(fā)及集成,它包括:

應(yīng)用方向產(chǎn)品層次適應(yīng)范圍
彈屏對接專業(yè)版系統(tǒng)層對接來電彈出,點擊呼叫,坐席轉(zhuǎn)分機等功能,將呼叫中心功能集成到第三方軟件里。
外呼通知外呼版系統(tǒng)層對接自動外呼,第三方軟件提交號碼到我方,我方外呼后做語音播放,反饋外呼結(jié)果等功能
自動語音查詢EIVR系統(tǒng)層和第三方數(shù)據(jù)庫或軟件交互,比如電話呼入后按鍵查銀行卡余額,查積分。
應(yīng)用開發(fā)LQuery應(yīng)用層基于小靈呼現(xiàn)有的呼叫中心平臺進(jìn)行應(yīng)用級的二次開發(fā),再利用小靈呼成熟的應(yīng)用軟件開發(fā)體系架構(gòu)、開發(fā)模式及方法論,用戶快速開發(fā)出更多的行業(yè)應(yīng)用軟件。

呼叫中心開發(fā)對接概述:

小靈呼呼叫中心開發(fā)及對接是指將小靈呼平臺和第三方的應(yīng)用軟件整合,2者各自負(fù)責(zé)相應(yīng)功能,小靈呼負(fù)責(zé)電話管理(和電話線路通信部分)調(diào)度,第三方軟件負(fù)責(zé)客戶管理、會員管理、銷售處理等應(yīng)用層的開發(fā),同時第三方軟件可以將某些坐席功能(比如轉(zhuǎn)接、點擊呼叫)通過調(diào)用小靈呼的接口實現(xiàn)在自己的軟件界面中。

對接模式的分類:

按客戶方軟件架構(gòu)分:

CS模式對接,第三方軟件是cs模式(以vb,vf,pb,vc等開發(fā))

BS模式對接,第三方軟件是bs模式(以jsp,asp,.net,php等開發(fā))

按數(shù)據(jù)方向分:

小靈呼主動發(fā)起對接,如:向第三方客戶端軟件發(fā)送來電號碼,客戶端接收后彈出來電窗口

第三方軟件主動發(fā)起的對接,如:坐席第三方軟件客戶端發(fā)起轉(zhuǎn)接分機的請求,將此請求提交小靈呼

有關(guān)對接的常見問題列表:

客戶問題1:和第三方的軟件對接后,小靈呼LCall的標(biāo)準(zhǔn)版功能怎么實現(xiàn)的?

小靈呼:來電彈出客戶資料是由第三方軟件客戶端實現(xiàn),錄音,排隊,分機的轉(zhuǎn)接、搶接,分機的設(shè)置由小靈呼系統(tǒng)實現(xiàn),業(yè)務(wù)層的東西有第三方客戶端實現(xiàn),呼叫中心底層由小靈呼系統(tǒng)實現(xiàn)

客戶問題2:對接后,客戶端來電彈屏是如何實現(xiàn)的?

小靈呼:小靈呼系統(tǒng)首先從線路上收到來電號碼,在轉(zhuǎn)接坐席的時候,第一時間發(fā)送來電信息給第三方軟件的客戶端,同時在轉(zhuǎn)接的時候小靈呼系統(tǒng)負(fù)責(zé)對應(yīng)坐席的話機振鈴,第三方軟件根據(jù)來電號碼到自己的客戶數(shù)據(jù)庫(非小靈呼的數(shù)據(jù)庫)中檢索客戶,并彈出新窗口顯示該客戶的詳細(xì)信息。具體參見小靈呼LQ-Connect呼叫中心軟件對接技術(shù)手冊之模式二、三、四、五.

客戶問題3:小靈呼專業(yè)版系統(tǒng)用什么數(shù)據(jù)庫做支撐的?

小靈呼:MySql、MS SQL Sever、Oracle或者Access等,第三方軟件使用何種數(shù)據(jù)庫都可以,小靈呼系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要存放呼叫流水表,也就是話單,其它業(yè)務(wù)信息存放在第三方軟件的數(shù)據(jù)庫上。第三方的數(shù)據(jù)庫類型不限。

客戶問題4:小靈呼的表的結(jié)構(gòu)我可以看一下嗎?

小靈呼:這個可以的,在我們的公司網(wǎng)站-服務(wù)下載頻道下載的

客戶問題5:我想問一下E-IVR怎么實現(xiàn)的?

小靈呼:e-ivr主要是為了實現(xiàn)各類自助語音系統(tǒng),如密碼驗證、充值、查余額、查積分。

這個需要第三方軟件進(jìn)行一定的開發(fā)對接,小靈呼提供呼叫中心平臺及E-IVR開發(fā)接口,總的來說還是比較高效

客戶問題6:如果我們的系統(tǒng)跟你們的對接的話,你們提供什么?

小靈呼:小靈呼提供一般是提供專業(yè)版即呼叫中心平臺(呼叫中心軟件+設(shè)備),小靈呼程序只是作為后臺服務(wù)運行,平時無需打開小靈呼界面。

客戶方應(yīng)用程序負(fù)責(zé)前端軟件界面,必要的時候調(diào)用小靈呼后臺服務(wù)。

客戶問題7:我們已有一套CRM系統(tǒng)了,和小靈呼系統(tǒng)對接后,小靈呼系統(tǒng)能否自動到我們的CRM中抓取客戶資料并彈屏顯示?

小靈呼:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不可以。小靈呼系統(tǒng)不直接抓取第三方客戶資料。

如果第三方軟件愿意嵌入式對接,小靈呼免費提供接口,參考具體實現(xiàn)請參見客戶問題2。這種彈出客戶資料后,可以對其進(jìn)行任意操作。

如果第三方軟件只愿意提供數(shù)據(jù)接口,但必須按小靈呼LQ-Connect呼叫中心軟件對接技術(shù)手冊之模式一規(guī)范提供接口,則小靈呼免費對接。但這種彈出只限于顯示第三方軟件里的客戶資料,無法修改之。

如果第三方軟件既不愿意嵌入式對接,也不愿意按模式一規(guī)范提供數(shù)據(jù)接口,比如只愿意提供數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)或其他形式接口,則小靈呼標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品無法和其對接。

如果以上條件多不滿足,可聯(lián)系小靈呼商務(wù)部門進(jìn)行定制開發(fā),總有一款符合你的要求。