小靈呼12345政務熱線的呼叫中心系統(tǒng)特點：
IVR語音導航功能：小靈呼系統(tǒng)為12345政務熱線實現(xiàn)語音導航功能，市民撥打12345政務服務臺尋求幫助時，系統(tǒng)會播放歡迎詞，并進行操作語音提示如：“您好，歡迎撥打辰溪縣12345政務服務熱線，……”，下面為小靈呼12345熱線的語音流程圖：
ACD話務分配功能：小靈呼系統(tǒng)對接入的電話，具有智能分配話務量的功能，市民根據(jù)IVR的語音提示進行按鍵選擇，可直接找到相關(guān)的部門反映情況，避免了撥錯電話，重復掛掉重播的缺陷。若接線員都在忙，則系統(tǒng)會生成在線等待隊列，播放音樂，坐席能實時了解排隊的情況，合理的安排通話。然后順序接入電話。
來電彈屏功能：電話接入系統(tǒng)后，系統(tǒng)將電話接入相應的接線員，接線員的電腦屏幕上同時會彈出相應的來電信息，如果這是資料庫里已有的來電，則會彈出該來電相應的市民信息、之前的事件信息，以及解決情況等，使得坐席員在接聽該來電之前就掌握該來電的情況。如圖：
坐席管理功能：小靈呼系統(tǒng)的接線員都設(shè)有登陸密碼，接線員每天登入系統(tǒng)后開始工作。接線員在通話時，可同步進行通話內(nèi)容的記錄，也可對該市民的信息進行添加、修改等操作。管理人員可以隨時監(jiān)控每個坐席的工作情況，便于及時的進行指導。
知識庫功能：該功能用于維護管理通過電話咨詢向用戶提供標準答案的信息。包括咨詢業(yè)務類別、業(yè)務名稱、答案等。以及針對一些常見的問題，歸納入知識庫，便于坐席參考解答，遇到疑難問題，也可以迎刃而解。
來電管理：小靈呼系統(tǒng)強大的來電管理功能，可以將所有錄入的市民資料進行集中管理。
事件管理：小靈呼系統(tǒng)強大事件管理功能，可對市民反映投訴的事件處理情況進行跟蹤督辦。如圖：
錄音功能：小靈呼系統(tǒng)的錄音功能，可根據(jù)需求設(shè)定錄音時間和錄音通道。錄音文件支持隨時播放，不僅便于核實校對，經(jīng)典的解答還可以多次回放以做榜樣。
黑名單功能：對于某些惡意撥打12345政務熱線的電話，可將該號碼加入黑名單，屏蔽惡意騷擾來電。
語音信箱：另外，若在下班后，小靈呼系統(tǒng)還支持語音信箱留言或轉(zhuǎn)值班人手機，保證為市民提供24小時咨詢和求助的渠道。
